Règlement

Règlement de la course des têtes plates

Article 1 : Organisateurs

Le trail des têtes plates est une course nature organisée par l’association des familles de Sainte-Catherine et Riverie (association loi 1901). Vous pouvez contacter l’organisateur à tout moment via le formulaire de contact, par mail à l’adresse s.dematos440@gmail.com

Article 2 : Date, horaires et circuits

La première édition du trail des têtes plates aura lieu le dimanche 23 septembre à Sainte-Catherine dans le Rhône, et comportera deux distances :

  • Le 10km : une course nature de 10,8 km à 85 % sur des chemins, sentier et 15 % de route. Circuit assez facile avec un peu plus de 200m de D+ : départ à 9h30 (un ravitaillement à mi-course)
  • La 18km : un trail de 19 km, essentiellement des chemins, sentier et un peu plus de 10 % de route. Un circuit de moyenne difficulté avec 600m de D+ : départ à 9h50 (un ravitaillement est prévu en milieu de parcours.
    (Sur chaque ravitaillement, il y aura de l’eau, des fruits et des barres de céréales)
    Les Ravitaillements sauvages sont interdits.

2-1 Les dossards

Le retrait des dossards se fera sur place jusqu’à 20minutes avant le départ de la course, au stade. Le départ sera donné du terrain gore du stade, route des jonquilles à Sainte-Catherine. Le dossard doit être obligatoirement porté sur le devant et visible ceci pendant toute la durée de la course.
Les dossards seront équipés de puce (voir article 7)

Article 3 : Condition d’inscription

3-1 : Catégories d’âge

  • Le 10,8 km est ouvert à partir de l’âge de 16 ans (Autorisation parentale obligatoire )
  • Le 19 km est ouvert à partir de l’âge de 18 ans.

3-2 : Mineurs

Les mineurs peuvent s’inscrire sur le 10,8 Km à condition qu’ils aient plus de 16 ans révolus le jour de la course. Une autorisation parentale sera à fournir en pièce jointe sur le formulaire d’inscription ou présenter sur place. Vous trouver ce document sur notre site internet.

3-3 : Certificat médical et licences sportives

Conformément à l’article 231-2-1 du code du sport, la participation à la compétition est soumise à la présentation obligatoire :

  • soit d’une licence sportive FFA, FFTRI ou de course à pieds (en cours de validité à la date de la manifestation).
  • Soit d’un certificat médical de non-contre-indication à la pratique de l’Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d’un an à la date de la compétition, ou de sa copie. Aucun autre document ne peut être accepté pour attester de la possession du certificat médical

Article 4 : Inscriptions

Les inscriptions se font en ligne via notre la plate-forme d’inscription sur directchrono.com.
S’il reste des dossards, ils seront vendus le jour de la course.
Les inscriptions par courrier sont à envoyer avant le 10 septembre (une confirmation par mail sera envoyer)
A l’adresse ; Trail des têtes plates 115 rue des écoliers 69440 Sainte-Catherine

4-1 : Prix et augmentation de tarifs

  • Le 10 km  : 8 euros sur la plate forme internet et 10€ pour les inscriptions sur places.
  • Le 19 km  : 13 euros sur la plate forme internet et 16€ pour les inscriptions sur places.
    Attention 1€ de frais en plus sur la plate forme d’inscriptions internet.
  • Afin de gagner du temps le jour de la course nous vous conseillons de faire votre inscription sur internet.

4-2 : Revente ou cession de dossard

Tout engagement est personnel. Aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.  L’organisation décline toute responsabilité en cas d’accident face à ce type de situation

4-3 : Remboursement

Chaque engagement est ferme et définitif. Cependant, l’organisation accepte des changements de coureurs. Il vous est donc possible de céder votre dossard à un remplaçant à condition que vous ayez contacté l’organisateur pour communiquer le nom, prénom, date de naissance, certificat médical du remplaçant.

Seuls les remboursements sur présentation d’une attestation médicale sont autorisés.
L’organisateur se resserve le droit d’annuler en cas de force majeur, un remboursement sera alors effectué.

Article 5 : Assurance

Les organisateurs sont couverts par une police d’assurance responsabilité civile souscrite auprès de Matmut pour la durée de l’épreuve.  Les licenciés bénéficient des garanties accordées par les assurances liées à leur licence sportive. Il incombe aux autres participants de s’assurer personnellement. L’organisation ne peut en aucun cas être tenue pour responsable en cas d’accident ou de défaillance des participants notamment ceux consécutifs à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante. La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation à tout recours contre les organisateurs en cas de dommages ou de séquelles ultérieurs à la course. Les organisateurs déclinent toute responsabilité en cas de vol ou de dégradation de matériel.

Article 6 : Sécurité

La sécurité sera assurée par des signaleurs et commissaire sur les voies routières et également sur les chemins Et un serf fil sera positionner en bout de course.

une équipe de secouristes avec les moyens logistiques nécessaires (ambulances, motos, quads, civières…). Les services de secours (SDIS) et de gendarmerie seront avertis de l’événement.

  • Matériel : les bâtons de randonnée ne sont pas autorisés, les déguisements ne sont pas interdits 🙂

Article 7 : Participations des personnes en situation de handicap

Pour les personnes en situation de handicap léger, pouvant encore courir, nous vous recommandons le parcours de 10km, qui est beaucoup moins accidenté.
Les personnes mal-voyante peuvent-être accompagner par un guide (gratuit pour le guide)
Le 10 km est aussi possible pour les personnes en joëlette.

Articles 8 : Chronométrage

Le chronométrage est assuré par la société Direct Chrono ( Siren N° 795 304 211) via des transducteurs électroniques (puce) intégrés au dos du dossard. Le port d’un transducteur ne correspondant à l’identité du porteur entraînera la disqualification du concurrent. En cas de non-restitution du dossard à l’arrivée, le dossard sera facturé 10 euros au coureur.
Les classements seront affichés sur un écran tv et également sur papier.

Article 9 : Classement et récompenses

  • Le 10 km et 19 km  : Une récompense est attribuée aux trois premiers du classement homme et femme. (coupes, bon d’achats…)Les récompenses seront remises sur le podium

Article 10 : Charte du coureur et environnement

Tout concurrent est tenu à assistance en cas d’accident d’un autre concurrent (jusqu’à l’arrivée des secours).
Le long des parcours et des ravitaillements seront mis en place, des points déchets.
Tout abandon de matériel, tout jet de déchet, hors des lieux prévus à cet effet entraînera la mise hors course du concurrent fautif.
L’organisateur s’engage à nettoyer le parcours dans les 72h.

Article 11 : Droit à l’image

Du fait de son engagement, chaque coureur autorise expressément les organisateurs à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l’occasion de sa participation aux épreuves, sur tous supports y compris les documents promotionnels et / ou publicitaires.

Article 12 : Annulation, intempéries

L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés uniquement de leurs frais d’inscriptions, aucun autre frais ne pourra être demandé par exemple : frais d’essence.

En cas de force majeure (intempéries…) Et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit de modifier le parcours ou d’annuler l’épreuve. En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions ou au report des épreuves à une date ultérieure.

Bonne course à tous et toutes